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執(zhí)法文書格式-樣本
執(zhí)法文書格式 - 樣本
行政處罰文書格式
行政處罰文書目錄
1、案卷封面
2、案卷目錄
3、立案審批表
4、詢問筆錄
5、檢查 ( 勘驗)筆錄
6、調(diào)取證據(jù)通知書
7、證據(jù)（書證、物證）提取清單
8、行政處罰事先告知書
9、陳述、申辯筆錄
10、行政處罰聽證告知書
11、行政處罰聽證通知書
12、聽證筆錄
13、聽證報告
14、調(diào)查終結(jié)報告
15、案件集體討論筆錄
16、案件辦理內(nèi)部審批表
17、行政處罰決定書
18、責令 ( 限期)改正通知書
19、行政處罰文書送達回證
20、執(zhí)法文書電子送達確認書
21、行政處罰案件結(jié)案報告
22、行政違法案件移送函
23、強制執(zhí)行審批表
24、強制執(zhí)行通知書
25、行政處罰強制執(zhí)行申請書
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（行政機關(guān)名稱）
行政處罰案卷
案件名稱：
行政處罰決定書文號：
辦案單位：
立卷人： 歸檔時間：
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自 年 月至 年 月
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歸檔號
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本卷共 件 頁
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保管期限
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全宗號
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目錄號
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案卷號
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文書格式二
卷 內(nèi) 文 件 目 錄
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順序號
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文 號
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責任者
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題 名
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日期
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頁
號
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備 注
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卷 內(nèi) 備 考 表
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本卷說明：
立 卷 人:
檢 查 人:
立卷時間:
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文書格式三
行政處罰案件立案審批表
編號：
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當
事
人
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公民
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姓名
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性別
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身份證號
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住址
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聯(lián)系電話
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單位
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名稱
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法定代表人
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地址
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聯(lián)系電話
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案情及
立案理由
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承辦人意見
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簽名： 執(zhí)法證編號：
年 月 日
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承辦機構(gòu)意見
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簽名：
年 月 日
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法制機構(gòu)審核意見
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簽名：
年 月 日
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機關(guān)負責人審批意見
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簽名：
年 月 日
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文書格式四
詢 問 筆 錄
詢問時間： 年 月 日 時 分至 時 分
詢問地點：
詢問人： 工作單位及職務(wù)：
記錄人： 工作單位及職務(wù)：
被詢問人： 身份證號：
工作單位： 電話：
住址： 郵編：
與本案關(guān)系：
詢問人表明身份：
告知陳述（申辯）權(quán)利：
詢問內(nèi)容：
詢問人 記錄人 被詢問人
文書格式五
檢查（勘驗）筆錄
檢查時間： 年 月 日 時 分至 時 分
檢查地點：
被檢查人： 身份證號：
工作單位： 電話：
住址： 郵編：
與本案關(guān)系：
見證人： 單位（住所）：
檢查人： 工作單位及職務(wù)：
記錄人： 工作單位及職務(wù)：
現(xiàn)場情況：
檢查人 記錄人 被檢查人 見證人
文書格式六
調(diào) 取 證 據(jù) 通 知 書
罰調(diào)證通字[ ]第 號
：
我機關(guān)正在對你（單位）涉嫌違反 一事依法進行調(diào)查，你（單位）有提供相關(guān)證據(jù)和配合調(diào)查的義務(wù)。請你（單位）于 年 月 日前提供下列書面材料，逾期不提供或不如實提供的，將按照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定辦理：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
……
以上材料要求A4頁面。
提供材料地址：
聯(lián)系人： 聯(lián)系電話：
行政機關(guān)名稱并蓋章
簽收人： 年 月 日
年 月 日
備注：本文書一式二份，一份送交當事人，一份留存處罰案卷。文書格式七
證 據(jù)（書證、物證）提 取 清 單
被取證單位名稱：
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證據(jù)名稱
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數(shù)量
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頁數(shù)
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原件/復(fù)印件
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備 注
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取證人簽名
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日 期
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當事人簽名
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日 期
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情況說明
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備注：1.當事人拒絕簽名的，證據(jù)提取人應(yīng)當對拒簽情況進行說明。 2.證據(jù)需要說明的，填寫在備注一欄。 3.本文書一式二份，一份留存處罰案卷，一份交當事人。
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文書格式八
（行政機關(guān)名稱）
行政處罰事先告知書
編號：
：
你（單位）于 年 月 日至 年 月 日，因
行為，違反了《……法》 的規(guī)定，本機關(guān)依照《……法》
的規(guī)定，擬對你（單位）作出
（種類、數(shù)額或者期限）行政處罰。
如你（單位）對本機關(guān)上述認定的違法事實、處罰依據(jù)及處罰內(nèi)容等持有異議，可提出書面陳述（答辯）意見，或者到
進行陳述（申辯）。
聯(lián)系人：
電 話：
地 址：
（公章）
年 月 日
文書格式九
（行政機關(guān)名稱）
陳述申辯筆錄
案由：
陳述申辯人：
時間： 年 月 日 時 分至 月 日 時 分
地點：
陳述和申辯筆錄內(nèi)容：
陳述申辯人：
執(zhí)法人員： 執(zhí)法證號：
執(zhí)法人員： 執(zhí)法證號：
記錄人：
第 頁共 頁
文書格式十
（行政機關(guān)名稱）
聽證告知書
編號：
：
你（單位）于 年 月 日至 年 月 日，因
行為，違反了《……法》
的規(guī)定，本機關(guān)依照《……法》
的規(guī)定，擬對你（單位）作出
（種類、數(shù)額或者期限）行政處罰。
如你（單位）要求聽證，應(yīng)當在收到本告知書后三日內(nèi)向本機關(guān)提出申請。逾期視為放棄聽證權(quán)利。
聯(lián)系人：
電 話：
地 址：
（公章）
年 月 日
文書格式十一
（行政機關(guān)名稱）
聽證通知書
編號：
：
根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第四十二條規(guī)定，對你（單位） 年 月 日提出的聽證申請，本機關(guān)定于 年 月 日 時 分在
舉行（不）公開聽證，請你（單位）準時參加。
聽證主持人： 任職部門： 職務(wù)：
聽證員： 任職部門： 職務(wù)：
記錄人： 任職部門： 職務(wù)：
你（單位）如申請主持人或者聽證員回避，可在聽證舉行前向本機關(guān)提出申請并說明理由。你（單位）可以委托1～2名代理人參加聽證；無特殊原因，不按時參加聽證，又不事先說明理由，視為放棄聽證權(quán)利。
聯(lián)系人：
電 話：
地 址：
（公章）
年 月 日
文書格式十二
聽 證 筆 錄
聽證時間： 年 月 日 時 分至 時 分
聽證地點： 聽證方式：
聽證申請人： 工作單位： 身份證號：
法定代表人： 電話：
住址： 郵編：
委托代理人： 工作單位： 職務(wù)：
利害關(guān)系人： 工作單位： 身份證號：
委托代理人： 工作單位： 職務(wù)：
案件承辦人： 職務(wù)：
職務(wù)：
聽證主持人、聽證員： 記錄人：
聽證事項：
告知權(quán)利：
聽證內(nèi)容：
聽證申請人： 委托代理人：
利害關(guān)系人： 委托代理人：
聽證主持人： 聽 證 員：
案件承辦人: 記 錄 人：
第 頁 共 頁
文書格式十三
聽 證 報 告
案由：
聽證時間： 年 月 日 時 分至 時 分
聽證地點： 聽證方式：
聽證主持人： 聽證員： 記錄人：
聽證申請人： 委托代理人：
利害關(guān)系人： 委托代理人：
案件承辦人： 工作單位：
聽證會基本情況：
案件事實：
處理意見及建議：
聽證主持人：
聽 證 員：
年 月 日
第 頁 共 頁
文書格式十四
案件調(diào)查終結(jié)報告
案件調(diào)查的來源、調(diào)查經(jīng)過
（概括交代案件由來，包括案件來源、登記時間、立案時間和批準立案的機關(guān)等；調(diào)查經(jīng)過，包括辦案人員的組成、調(diào)查方式、調(diào)查時間等）。
當事人（基本情況）
違法事實和相關(guān)證據(jù)
（當事人實施違法行為的具體事實包括其從事違法行為的時間、地點、目的、手段、情節(jié)、違法所得、危害后果等，要客觀真實，所描述的事實必須得到相關(guān)證據(jù)的支持）。
違反法律規(guī)定的行為和行政處罰的法律依據(jù)及行政處罰自由裁量規(guī)則依據(jù)
（對當事人的違法行為進行定性，引用法律條文要具體到條、款、項、目以及處罰裁量基準內(nèi)容）。
處理建議
（辦案機構(gòu)提出的對案件當事人的具體處罰意見，包括明確的行政處罰的種類和幅度）。
執(zhí)法機構(gòu)名稱并蓋章
年 月 日
備注：本文書用于撰寫說理式的調(diào)查終結(jié)報告。文書格式十五
|
重大處罰集體討論記錄
案件名稱： 案號：
時 間： 年 月 日 時 分至 時 分
地 點：
集體討論原因：
主持人： 職務(wù)： 記錄人： 職務(wù)：
參加人員：
列席人員：
承辦人匯報案件情況：
聽證主持人匯報聽證情況：
參加人員意見和理由：
結(jié)論性意見:
主持人簽名： 記錄人簽名：
年 月 日 年 月 日
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文書格式十六
案件辦理內(nèi)部審批表
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申 請
事 項
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案 由
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立案日期
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當
事
人
情
況
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公民
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姓 名
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性別
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職業(yè)
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身份證號碼
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單 位
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單位
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名 稱
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法定代表人（負責人）姓名
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地 址
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聯(lián)系方式
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案 情
簡 介
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承辦人
意 見
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簽名或蓋章： 年 月 日
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處（科）室負 責 人
意 見
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簽名或蓋章： 年 月 日
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執(zhí)法機構(gòu)負 責 人
意 見
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簽名或蓋章： 年 月 日
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備注：1.本文書用于報請執(zhí)法機構(gòu)負責人審批的事項。 2.“案由”描述違法行為時在調(diào)查終結(jié)前應(yīng)當冠以“涉嫌”二字。
|
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文書格式十七
|
行政處罰決定書
文號
被處罰人：（單位名稱或姓名，法定代表人，地址，聯(lián)系電話等）
本機關(guān)于 年 月 日（簡述立案、查封扣押、告知、聽證等法定程序）
現(xiàn)已查明：（違法事實、法定情節(jié)）
以上事實，主要證據(jù)如下：
（逐一列舉證據(jù)和所證明的內(nèi)容）
本機關(guān)認為：（上述行為違反哪些法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范性文件的規(guī)定，被處罰人的陳述申辯理由是否采信及其理由）
現(xiàn)依據(jù)（法律、法規(guī)、規(guī)章具體條文、處罰裁量基準）規(guī)定，經(jīng)本機關(guān)研究決定，（責令當事人立即改正上述違法行為，）并作出行政處罰如下：
罰款于收到本決定書之日起15日內(nèi)繳至 。
逾期不繳納罰款的，依據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》第五十一條第一項規(guī)定，每日按罰款數(shù)額的3%加處罰款。
如不服本處罰決定，可在收到本處罰決定書之日起60日內(nèi)向
或 人民政府申請行政復(fù)議，或者6個月內(nèi)向 人民法院起訴，但不得停止執(zhí)行本處罰決定。逾期不申請行政復(fù)議也不向人民法院起訴，又不履行處罰決定的，本機關(guān)將依法申請人民法院強制執(zhí)行。
行政機關(guān)名稱并蓋章
年 月 日
附：處罰依據(jù)條文
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備注：本決定書一式二份，一份留存執(zhí)法案卷，一份交當事人。
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文書格式十八
責 令 改 正 通 知 書
責改通字〔 〕第 號
：
本機關(guān)于 年 月 日對你（單位） 進行了檢查，發(fā)現(xiàn)存在以下問題：
。
依據(jù) 規(guī)定，現(xiàn)責令你（單位）在 月 日 時前按照以下要求改正：
聯(lián)系人：
電 話：
地 址：
負責人或陪同人簽收： 行政機關(guān)名稱并蓋章
文書格式十九
（行政機關(guān)名稱）
執(zhí)法文書送達回證
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送達文書名稱及文號
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受送達人名稱或姓名
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送 達 日 期
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送 達 地 點
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送 達 方 式
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收件人簽字（或蓋章）及收件日期
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（與受送達人的關(guān)系： ）
年 月 日
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|
送達人（簽字）
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年 月 日
|
|
備 注
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（本文書一式兩份：一份存根，一份交當事人）
文書格式二十
執(zhí)法文書電子送達確認書
|
當事人
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名稱
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|
地址
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案 由
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告 知
事 項
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為方便當事人和提高行政效率，本機關(guān)在案件辦理過程中將采用電子郵件、微信、傳真等方式向當事人送達相關(guān)執(zhí)法文書（行政處罰決定書除外）。你若同意，請簽字或蓋章確認。
|
|
|
當事人確 認
|
我已經(jīng)閱讀本確認書告知的事項，并保證所提供的以下地址真實有效：
1.電子郵箱地址：
2.微信號：
3.傳真電話：
當事人（簽章）
年 月 日
|
|
|
其 他
事 項
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|
|
|
備注：當事人同意采用郵寄方式接收執(zhí)法文書的，可以將具體郵寄地址填寫在“其他事項”一欄。
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文書格式二十一
行政處罰案件結(jié)案報告
|
當
事
人
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姓名
(名稱)
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單位
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年 齡
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法定代表人
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電 話
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住址
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郵 編
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案 由
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案件來源
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案發(fā)時間
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年 月 日 時 分至 年 月 日 時 分
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行政處罰決定書編號
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案件
簡要
情況
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行政處罰內(nèi)容
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執(zhí)行方式
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□自動履行 □復(fù)議結(jié)案 □訴訟結(jié)案 □強制執(zhí)行
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|
執(zhí)行結(jié)果
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|
批準結(jié)案人
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結(jié)案日期
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填表人： 年 月 日
文書格式二十二
（行政機關(guān)名稱）
案件移送函
編號：
：
本機關(guān)于 年 月 日對
一案立案調(diào)查，在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)：
，故此案超出本機關(guān)管轄范圍。
依照 規(guī)定，現(xiàn)將該案移送你單位處理，請查收。
附：
1、案件簡介及有關(guān)材料 件
2、移送案件涉案物品清單
（公章）
年 月 日
文書格式二十三
行政強制執(zhí)行審批表
( )強執(zhí)審字[ ]第 號
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當事
人基
本情
況
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公民
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姓名
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性別
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|
身份證號
|
|
|
住址
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聯(lián)系電話
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法人或其他組織
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名稱
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法定代表人
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地址
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聯(lián)系電話
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基本案情
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擬采取行政強制執(zhí)行方式及依據(jù)
|
執(zhí)法人員： 、
年 月 日
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|
承辦機構(gòu)意見
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簽名：
年 月 日
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|
法制機構(gòu)審核意見
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簽名：
年 月 日
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|
機關(guān)負責人審批意見
|
簽名：
年 月 日
|
||||||
文書格式二十四
（行政機關(guān)名稱）
強制執(zhí)行通知書
編號：
：
本機關(guān)對 一案，于 年 月 日下達的 （行政處罰決定書名稱、文號），已經(jīng)發(fā)生法律效力。該行政處罰決定責令你（單位）在 年 月 日前履行其義務(wù)，但你（單位）至今未按該行政處罰決定書履行法律文書確定的義務(wù)。
依照《……法》 規(guī)定，強制執(zhí)行下列項目：
。
（公章）
年 月 日
文書格式二十五
強制執(zhí)行申請書
申請人： 住址：
法定代表人： 電話：
被申請人： 身份證號： 電話：
法定代表人： 住址： 電話：
請求事項：
事實與依據(jù)：
申請人對 一案，于 年 月 日下達的 （行政處罰決定書名稱、文號），已經(jīng)發(fā)生法律效力，但被申請人至今未按該行政處罰決定書履行法律文書確定的義務(wù)。
依照《中華人民共和國行政訴訟法》第六十六條和《中華人民共和國行政處罰法》第五十一條第（三）項之規(guī)定，特申請貴院給予強制執(zhí)行下列項目：
附：案件簡介及有關(guān)材料 件。
1、×××
2、×××
此致
人民法院
（公章）
年 月 日