為進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提升服務(wù)質(zhì)量,有效解決群眾和市場主體到執(zhí)法隊大廳辦事遇到的推諉扯皮、“踢皮球”、推三阻四不擔(dān)當,辦事拖拉、久拖不辦、故意拖辦等問題,制定本制度。
第一條 首問負責(zé)制指群眾和市場主體向窗口咨詢政策及辦理有關(guān)業(yè)務(wù)事項時,首位接待和受理的工作人員按照職責(zé)告知、領(lǐng)辦導(dǎo)辦的制度。
第二條 接受詢問和業(yè)務(wù)辦理的首位工作人員為首問負責(zé)人。首問負責(zé)人對咨詢事項和辦理業(yè)務(wù)的市場主體熱情接待、認真解答、負責(zé)辦理、一盯到底,并承擔(dān)首問負責(zé)人責(zé)任。
第三條 本制度適用于行政執(zhí)法隊所有工作人員。已進入仲裁、行政復(fù)議、訴訟等法定程序辦理的事項,不適用本規(guī)定。
第四條 各工作人員實施首問負責(zé)制要遵循“熱情主動、服務(wù)規(guī)范、合法合規(guī)、及時高效”的原則。在執(zhí)法隊大廳顯著位置張貼、公布首問負責(zé)制、職責(zé)內(nèi)容,窗口人員掛牌上崗,公示姓名、職務(wù)、工作崗位、業(yè)務(wù)范圍,方便服務(wù)對象知情和掌握。實行首問負責(zé)制受理及處理結(jié)果情況登記制,建立登記臺賬、運行流程、辦結(jié)時限、結(jié)果反饋、問責(zé)追責(zé)等具體制度規(guī)定。
第五條 對服務(wù)對象咨詢或申請辦理工作事項,首問負責(zé)人根據(jù)不同情形履行如下義務(wù):
(一)對屬于本人崗位職責(zé)范圍內(nèi)的事項,實行限時辦結(jié)制度,一次告知咨詢事項的辦理依據(jù)、時限、程序、所需材料、相關(guān)手續(xù)等,依法受理、按照規(guī)定時間、程序和要求辦結(jié)。
(二)對明確屬于其他崗位職責(zé)范圍內(nèi)的事項,負責(zé)領(lǐng)辦導(dǎo)辦到具體承辦人員,按照規(guī)定時限辦結(jié)。對一時不能明確的,負責(zé)引導(dǎo)至行政綜合服務(wù)中心,由行政執(zhí)法隊向服務(wù)對象反饋明確具體承辦人姓名、聯(lián)系方式并負責(zé)盯辦到底。
第六條 對不屬本單位職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項,應(yīng)向服務(wù)對象說明理由,對能夠確定該事項主管機關(guān)的,由行政執(zhí)法隊出具轉(zhuǎn)辦函,注明服務(wù)對象咨詢或辦理事項,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,交由服務(wù)對象,并與承辦單位溝通反饋轉(zhuǎn)辦情況。
第七條 對不能明確主管機關(guān)或難以明確行政管轄區(qū)域的事項,由行政執(zhí)法隊向縣司法局出具咨詢函,并在規(guī)定時間內(nèi)提醒縣司法局及時書面反饋。
第八條 首問負責(zé)制采取逐級負責(zé)的監(jiān)督管理機制。
(一)行政執(zhí)法隊負責(zé)人對首問負責(zé)制負總責(zé),首問負責(zé)人負直接責(zé)任。
(二)對執(zhí)法隊大廳工作人員落實首問負責(zé)制的過程進行監(jiān)督檢查,對違反首問負責(zé)制的行為,及時提出批評,并責(zé)令改正。
(三)行政執(zhí)法隊負責(zé)監(jiān)督檢查首問首辦負責(zé)制落實情況,定期通報檢查結(jié)果,公布投訴渠道,及時受理、辦理投訴。對違反首問負責(zé)制經(jīng)勸阻仍不執(zhí)行的行為,提請鎮(zhèn)黨委對相關(guān)人員實施責(zé)任追究。
第九條 強化投訴舉報渠道,公布設(shè)立違反首問負責(zé)制投訴電話:85749069。